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      倉庫管理中存在的問題以及解決方案

      返回列表 來源:庫管王|跟單王|簡庫存 發布日期: 2019-11-15 10:09:53

       
      一、倉庫管理中存在的問題:

      1、倉庫管理混亂,現有制度執行不到位:

      倉庫目前沒有配備專門的倉庫管理員,倉庫管理混亂,賬實不符,由此導致的直接后果就是公司資產的不確定以及成本核算的不準確,由此造成公司利潤的不準確,影響公司具體制定稅負率政策、所得稅申報工作和全面預算工作。
       
      2、物資采購不夠合理,采購計劃管理準確性預見性不強:

      物資采購把關不嚴,物資采購應有一定前瞻性,且應符合公司具體生產情況,很多物資公司生產中較少用到或者已經確定不會再用到,卻積壓在倉庫里,造成很大的資金浪費,大概有以下三種情況:
      (1)采購完成后發現型號不對等原因用不了,但是又不能退貨,造成浪費。
      (2)研發和生產過程中采購物資過多,或公司生產工藝改進,導致物資不可用造成浪費。
      (3)采購工作計劃性不強。一些用量小的物資采購過多,導致庫存量很大,短時間內難以用完,占用了公司資金。
       
      3、物資儲備不夠合理:

      庫存控制是企業物資管理核心之一,在庫存控制方面存在兩種現象:一種是有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是因為倉庫管理的混亂,不能準確掌握庫存情況,有的材料庫存短缺,影響到企業的生產,增加急用料,使物流成本、采購成本上升。
       
      4、缺乏退回物資處理機制:

      倉庫中有很多客戶退回物資,且沒有檢驗過性能好壞、能否再次使用,全部積壓在倉庫中,既無法入庫,又不能處理,為物資再利用以及盤點、清理工作帶來困難。

      二、提高倉庫管理水平的解決方案:
       
      1、全面提高倉庫管理水平,嚴格執行倉庫管理制度,并納入相關人員績效考核:

      建議增設男倉管一名,全面負責倉庫管理工作,切實掌握庫存情況以及公司資產狀況,以便準確核算公司生產成本。嚴格執行倉庫管理制度,如有相關責任人工作疏忽或制度執行不到位,應納入其績效考核進行懲戒??紤]到現階段公司倉庫管理工作的工作量還不大,可讓其兼任工廠材料統計一職,因目前工廠領料情況、生產情況沒有準確核算,造成公司生產成本不準確,此種情況亟待改善,以具體分析公司生產經營中存在的問題,確定公司開源節流政策,以便在各個細節上把成本壓縮到最低,達到利潤最大化。
       
      2、提高物資采購計劃的準確性:

      加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規范性,并有一定的前瞻性。一是物資采購應定量采購,生產部門應編制具體的生產計劃單供各職能部門審批,以此確定具體物資采購量,具體到幾臺機器具體用哪些材料,用量多少,以減少浪費。二是要求相關業務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。接到物資需求計劃后,物資供應部門在了解需求特點的基礎上,保證確定性需求的及時供貨;并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,主動對接,及時落實貨源,確保物資供應。
       
      3、合理儲備物資,調整庫存結構:
       
      對于任何企業而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當,將會給企業帶來缺貨率高,補貨不及時,庫存周轉不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業生產經營成本,給企業的生存與發展帶來影響。因此,對庫存進行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。
       
      4、建立對于多方有效的管理機制:

      對于多報不領或以領代耗的情況,應由用料單位和物資供應部門的相關人員進行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于出現的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關的人員也應承擔責任。否則用料部門多報計劃,物資供應部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。
       
      5、供應與需求應更緊密的聯系:

      物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯系起來。物資供應部門應多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應時間長短等,減少供需過程中的脫節和超額采購問題。充分利用現有庫存,發揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉率,減少報廢。
       
      6、及時處理倉庫里的退回物資和積壓呆廢料,減少資金占用:

      退回物資應首先檢驗性能好壞以及能否再利用,可用物資重新入庫,且有優先使用權,不可用物資做報廢處理。物資供應部門應定期對庫存需要進行調整,對于多年不動的物資、超過使用年限的物資和確定今后不會再使用的物資及時進行處理報廢。報廢時,可以根據當月的實際財務狀況,調節報廢數量與金額,這樣可以調節當月利潤,對公司有稅收的好處。積壓物資的處理應形成制度化和常態化,及時消化公司的不良資產,為公司減負。
       
      7、充分發揮倉庫在庫存控制中的作用:

      不能以傳統的認識認為倉庫只是存儲物資的場所,實現對物資收發料動態管理,對倉儲物資動態、周轉天數等進行統計,及時反映物資收發存動態、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優化庫存結構,加速資金周轉,為決策提供依據。
       
      8、做好估價工作:

      估價入賬給倉庫和財務部門都帶來了不必要的存放勞動,而且會造成企業提供的會計和財務數據不真實,應該引起足夠的重視。 供應部門接到物資申請計劃后,組織貨源簽訂合同,相關部門和分管領導及時審批,保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型材料,及時申報及時編號。相關科室緊密配合,加快各個環節的運轉,以保證物資到貨時及時取得發票,減少估價物資。
       
      9、提高人員素質和業務水平:

      隨著庫房步入電子化專業化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業務知識外,還要擁有現代管理知識,按照生產與運作的管理知識,通曉現代倉儲物流理論并不斷應用到工作實踐,熟悉庫存物資的屬性,應用6S進行庫房現場管理,及時準確提供數據,充分發掘庫管物資的經濟潛力,實現倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進行培訓,并制定激勵措施,調動員工的積極性。
       
      三、總結:

      倉庫是企業存儲和保管物料的重要場所,倉庫管理是企業物流管理的核心工作,是企業供應鏈管理中一個基礎環節,與其它部門息息相關。庫存控制水平代表了一個企業總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業經營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫房管理水平,對企業保證生產供應、節約成本、提升企業競爭力具有現實意義。要更好的實現企業倉庫管理,需要加強企業各部門的協調溝通順暢,生產才能正常有序的進行。倉庫管理在企業物流環節和價值環節中均是不可或缺的關鍵環節,是企業順利生產和高效運作的后勤保障。企業通過不斷提高倉庫管理水平,保證生產供應,節約物流成本,同時降低庫存資金占用,從而為企業創造良好的經濟效益。
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