ERP系統運維到即將轉換時,取得成功早已一步之遙,但是也有咫尺天涯的叫法,在最終環節栽跟頭都不少見。轉換時必須做些哪些,不必做些哪些,我小結了“三要三不要”。
一、 要充分準備數據,不要偷工減料
“ERP的取得成功三分靠軟件,七分靠執行,十二分靠統計數據”,這話很多人都聽見過,也可以了解,但未必了解怎樣做才算統計數據充分準備。雖然,挑選不一樣的系統軟件,不一樣的咨詢顧問對統計數據提前準備的規定各有不同,可是區別不容易挺大。
關鍵所在統計數據提前準備詳盡到何種程度,如原材料的方案主要參數,依照嚴苛的規定每一原材料都必須界定,并且界定的方案主要參數應當同實際相同,不然ERP系統軟件的方案作用不太可能圓滿運行。
二、 要堅持應用系統,不要隨意另搞一套
世界上沒有盡善盡美的事情,ERP也是如此?;A理論上說ERP能夠遮蓋企業經營管理的各個方面,事實上并不是這樣。就算可以保持,都是一個全過程,一般在執行的幾個月內是不太可能超過的。
三、 要有應急處理方案,不要搞并行操作
許多人喜歡在ERP系統軟件轉換發布后搞過段時間的并行操作,感覺它是最保險的,非這般不能。此說廣為流傳甚廣,流毒也甚廣,并行操作有百害而無一利,是務必拋下的大謬誤。
并行操作將會源于會計信息化的規定,會計信息化規定“在執行用計算機取代手工制作做賬前,用計算機開展財務核算與手工制作須同歩運作必須時間,并獲得相符合的結果”,即然政府機構規定會計一部分務必并行操作過段時間,一般是三個月,盡管我覺得這類并行處理沒有必需,可是都沒有議價的空間。
但是即使如此,也僅是會計一部分必須并行操作,我覺得代表全部ERP系統軟件特別是在是企業生產管理必須并行操作。
適用并行操作的原因之一是新的系統軟件一開始應用,為了確保平時業務流程一切正常運作,沒受統計數據提前準備、系統軟件可靠性、工作人員速度等危害,必須舊系統軟件并行操作過段時間??雌饋砣松蟮览?,具體反復推敲并不是這樣。